Главная | Семейное право | Как провести выплату по заявлению сотрудника в счет предстоящих начислений

Как удержать излишне выплаченные отпускные при увольнении

Удержание из зарплаты работника излишне выплаченных сумм Нередко случается так, что из зарплаты работника необходимо удержать некоторые суммы. Это может случиться по разным причинам, например после выплаты зарплаты обнаруживается ошибка в начислениях или работник стал должен по причине нанесения ущерба предприятию. Подскажите какие суммы правомерно удерживать из зарплаты работника по российскому законодательству?

Обязательные удержания

Как правильно удерживать такие суммы? Удержания из зарплаты могут быть разными: Последние, в свою очередь, могут иметь место в случае: Порядок удержания излишних выплат отличается от порядка удержания сумм возмещения ущерба. Посмотрим, что же относится к излишним выплатам, как их можно удержать с работника и что делать, если это не удалось. Такая задолженность может возникнуть при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск.

Вы можете удержать долг работника из причитающихся ему "увольнительных" выплат. Правда, при увольнении по некоторым основаниям переплаченные отпускные удерживать нельзя.

Удивительно, но факт! Такие выплаты, естественно, налогооблагаемый доход сотрудника не уменьшают. После того как руководитель подпишет заявление работника, оно передается в бухгалтерию.

Этот долг может появиться, например, когда работнику в начале месяца был выплачен аванс по зарплате за этот месяц, а работник, не отработав его, ушел до конца месяца в отпуск за свой счет или на больничный; неизрасходованные и невозвращенные подотчетные суммы, в том числе выданные при направлении в служебную командировку Письмо Роструда от Такая задолженность возникнет, если вы оплатите работнику простой или недоработку исходя из того, что они произошли по вашей вине либо по причинам, не зависящим от обеих сторон, а потом выяснится, что виноват был работник.

Удержать в этом случае излишние выплаты можно только после того, как вы обратитесь в суд и суд установит вину работника в простое или недоработке Определение Московского облсуда от Причем это необязательно зарплата. Сюда же относятся любые суммы, ошибочно выплаченные работнику в рамках трудовых отношений или в связи с ними. Так же считают и специалисты Роструда. Из авторитетных источников Шкловец Иван Иванович, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости "Согласно ст.

Круг этих сумм указанной статьей не ограничен. Поэтому удерживать из зарплаты можно любые излишне выплаченные работнику вследствие счетной ошибки выплаты и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, локальными нормативными актами организации, коллективным или трудовым договором, например пособия, материальную помощь, оплату проезда к месту обучения, компенсацию за использование личного имущества работника, страховое обеспечение по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний и т.

Производить же удержания можно только из заработной платы. Определения счетной ошибки в Трудовом кодексе нет.

Порядок удержания излишних выплат

Суды и Роструд считают, что счетными являются только арифметические ошибки в подсчетах, то есть ошибки, допущенные в результате неверного применения правил математики Письмо Роструда от Поэтому суды, как правило, не признают счетными следующие ошибки: Иные выводы у судов встречаются крайне редко. Так, например, Самарский областной суд указал, что к счетным ошибкам относятся не только арифметические ошибки, но и сбои в программном обеспечении Определение Самарского облсуда от А Ростовский областной суд, пересматривая дело, в котором уволенному работнику по ошибке были повторно перечислены "увольнительные" выплаты, пришел к выводу, что имела место именно счетная ошибка.

Поскольку общая сумма перечислений превышала начисленную в пользу работника сумму Кассационное определение Ростовского облсуда от Предупреждаем руководителя Если работнику были излишне выплачены суммы в результате несчетной ошибки и он отказался возвращать эти суммы добровольно, взыскать их с него можно будет только в судебном порядке как неосновательное обогащение Статья , п.

То, что при исчислении выплат в пользу работника была допущена счетная ошибка, нужно документально зафиксировать. Например, бухгалтер может написать докладную записку на имя руководителя. Либо пусть специально созданная комиссия из числа сотрудников компании составит акт об обнаружении счетной ошибки. Порядок удержания излишних выплат Он различается в зависимости от того, какие суммы вы излишне выплатили работнику. Удержание отпускных за неотработанные дни отпуска Здесь все просто.

Согласия работника не требуется.

настроение Как провести выплату по заявлению сотрудника в счет предстоящих начислений просуществовала менее

Нужно лишь посчитать переплаченные отпускные, издать приказ распоряжение об удержании в произвольной форме, ознакомить с ним работника под роспись Статьи 22, , ТК РФ. А затем удержать задолженность из "увольнительных" выплат. Также не забудьте выдать работнику расчетный листок с указанием вида и размера удержания Статья ТК РФ. Удержание иных излишних выплат Их можно удерживать из зарплаты работника, только если соблюдаются следующие условия Статья ТК РФ. Истек срок, установленный для возврата излишних выплат Излишние выплаты работник должен вернуть в следующие сроки: А если руководителем установлен срок проведения окончательных расчетов по утвержденным авансовым отчетам, то тогда - в этот срок; выплаты при невыполнении норм труда или простое в случае установления судом вины работника - в день вступления в силу решения суда; суммы, излишне выплаченные из-за счетной ошибки, и неотработанные авансы в счет зарплаты - в срок, установленный в локальных нормативных актах компании.

Если же он не установлен, то работнику следует вручить направить по почте уведомление, в котором нужно указать, какая возникла задолженность, в какой сумме и в какой срок ее нужно погасить. Срок вы устанавливаете по вашему усмотрению. Оформить уведомление можно, к примеру, так. Получено согласие работника на удержание Работодатель вправе принять решение об удержании излишних выплат из зарплаты работника, только если работник не оспаривает оснований и размеров удержания Статья ТК РФ. Из этого можно сделать вывод, что достаточно уведомить работника о предстоящем удержании, назначив ему срок для представления возражений.

И если возражения от него в этот срок не поступят, то можно спокойно издавать приказ распоряжение об удержании. По мнению Роструда, высказанному в г. Такого же мнения специалисты Роструда придерживаются и сейчас. Из авторитетных источников Шкловец И. Это подтверждается и судебной практикой". Оформить свое согласие на удержание работник может так. Своевременно издан приказ об удержании Приказ распоряжение об удержании нужно издать не позднее месяца со дня истечения срока для возврата излишних выплат.

Причем удержание, с учетом ограничений по его сумме, может растянуться на несколько месяцев. В приказе укажите основание и сумму удержания. Основание и сумму удержания не забывайте указывать в выдаваемом работнику расчетном листке Статья ТК РФ.

Как провести выплату по заявлению сотрудника в счет предстоящих начислений они снова

Ведь в этом случае задолженность погашается работником добровольно, а не по распоряжению работодателя. И приказ на такое удержание издавать не нужно, достаточно лишь одного заявления работника. Из оставшейся суммы вы удерживаете задолженность работника по исполнительным документам исполнительным листам, судебным приказам и др. Статья ТК РФ. Совет Соблюдайте при удержании все перечисленные условия. Ведь при несоблюдении любого из них работник может через суд признать удержание незаконным.

И тогда удержанные с него суммы будут взысканы с вашей организации обратно - в его пользу Определения Санкт-Петербургского горсуда от Тогда взыскать с работника зарплату и приравненные к ней платежи в судебном порядке можно лишь в трех случаях Статья ТК РФ; п. При отсутствии подобных обстоятельств суды в большинстве своем отказывают работодателям во взыскании с работников излишних выплат Определения ВС Республики Коми от Причем иногда излишние выплаты удается взыскать с работника как материальный ущерб Кассационное определение ВС Республики Татарстан от Причем если сумма ущерба не превышает среднемесячного заработка работника, то ее можно удержать из его зарплаты без его согласия Статья ТК РФ ; или работник не исполнил обязательство по гражданско-правовому договору к примеру, не вернул заем Статья 15, п.


Читайте также:

  • Сущность оценки имущественного состояния предприятия
  • Насмерть сбившего пешехода на трассе екатеринбург-серов
  • Акт приема-передачи по ипотеке образец
  • Увольнение в связи с ликвидацией предприятия приказ об увольнении